CCRG
Club des Cyclos et Randonneurs Gardéens
Maison des association – 95 rue Delage – 83130 La Garde
Numéro de Siret : 423 935 121 00024 – Numéro de RNA W832011637 – Code APE 93.127 Activités de club de sport
Statuts du club (novembre 2023)
REGLEMENT INTERIEUR
Association « Club des Cyclos et Randonneurs Gardéens »
Règlement intérieur du club (novembre 2023)
Le Club des Cyclos et Randonneurs Gardéens (CCRG) est une association « loi 1901 », et à ce titre elle fonctionne suivant des statuts déposés en préfecture, qui définissent l’organisation de l’association, ses modes d’administration et de gestion.
Le présent règlement intérieur complète ces statuts sans se substituer à eux, et précise le domaine d’activité de l’association ainsi que ses principes de fonctionnement.
Tout adhérent s’engage au vu des statuts et du règlement intérieur du CCRG
1. LES ACTIVITES
Le CCRG permet à ses adhérents de pratiquer le cyclisme sous toutes ces formes, dans un cadre structuré, encadré et protégé juridiquement.
La pratique cyclotouriste y est pratiquée au sein de la FF VÉLO (fédération française cyclotourisme).
La participation à des courses et des cyclosportives au sein de l’UFOLEP (Union Française des Œuvres Laïques d’Education Physique) et de la FFC (Fédération Française de Cyclisme) y est également possible.
La vocation première du club est de pratiquer une activité sportive à vélo dans une ambiance de camaraderie et de convivialité même dans le cadre de compétition. Il n’est donc pas dans l’objectif du CCRG de former des coureurs mais de les aider à se faire plaisir.
1.1. Le cyclisme sur route
Le CCRG organise des sorties sur route et en groupe, selon des parcours préétablis.
L’activité régulière est la sortie du dimanche matin, avec un rendez-vous fixé pour tous à La Garde, Avenue Roger Salengro près du lavoir situé face à l’ancienne cave coopérative (Point de RDV), à 7H30 ou 8H00 en fonction de la saison.
Les jours fériés le club propose une sortie ainsi qu’une journée en semaine.
Ces parcours sont définis en fonction des niveaux, des distances, des différents groupes constitués, des objectifs qu’ils poursuivent et par couleur de difficultés. Ils sont envoyés par Email aux adhérents au début de chaque mois et sont disponibles sur le site internet du CCRG.
- Parcours noir : au profit des cyclistes qui sont à la recherche d’un accompagnement aux différentes compétitions.
- Parcours Rouge : au profit des cyclistes qui sont à la recherche d’une amélioration de leur forme et de leur performance.
- Parcours Bleu : au profit des cyclistes qui sont à la recherche d’une activité sportive de loisir, sans recherche de performance mais plutôt adaptée au bien être en vélo. En hiver le passage aux différents pointages organisés par la FF VÉLO peut être ajouté sur le parcours.
Le club met à disposition des outils permettant de connaitre précisément à l’avance les différents parcours (Fichiers GPX, site internet etc.), tous les adhérents se doivent de consulter et de connaitre
le parcours du jour à l’avance et s’il le faut s’aider avec une version papier, un GPS, un Téléphone etc.
La participation du CCRG à certaines manifestations cyclotouristes sous l’égide de la FF VÉLO, à certaines courses et cyclosportives organisées par d’autres fédérations, dans ou hors département du Var fait également partie intégrante des activités du club.
Un programme est défini en début de saison en fonction des motivations et des objectifs d’une majorité de participants dans les différents groupes. Il peut être adapté tout au long de la saison sur proposition de tout adhérent et après validation par le Comité Directeur.
Sont considérées comme sorties ‘’club’’ toutes celles qui ont reçu l’agrément du Comité Directeur.
1.2. Le VTT et le GRAVEL
Le vélo tout terrain (VTT) et le Gravel restent des activités pratiquées de manière marginale au sein du club, et de ce fait il n’existe pas de groupe réellement constitué pour ces activités.
Toutefois, des sorties peuvent être organisées ponctuellement par un ou des adhérent(s) suivant des dispositions qui sont définies pour l’occasion (parcours, lieu de rendez-vous etc…).
En fonction du nombre de pratiquants réguliers, le Comité Directeur se réserve la possibilité de créer une section particulière VTT/Gravel. L’officialisation entraîne obligatoirement une mise à jour du présent règlement intérieur.
1.3. Autres activités
Hormis les activités concourant à la pratique directe du cyclisme sous les différentes formes décrites ci-dessus, le club peut être amené à organiser lui-même ou de participer à des manifestations associatives diverses comme :
- Organisation de courses en circuit ;
- Organisation de concentrations cyclotouristes inscrites au calendrier de la FF VÉLO ;
- Participation à des manifestations à but caritatif comme les virades de l’espoir, « vaincre la mucoviscidose », « Téléthon » ;
- Participation à des forums d’associations.
- Organisation ponctuelle manifestations conviviales visant à regrouper et resserrer les liens entre les adhérents comme :
- Des collations avant ou après une sortie dominicale ;
- Des sorties pique-nique, diner avec participation des familles.
1.4. Partenariat avec d’autres clubs, accueil de pratiquants indépendants
Dans un esprit d’accueil et de partage de ses activités (sportive ou cyclotouriste), le CCRG peut accueillir au cours de ses activités régulières des participants venus d’autres clubs sportifs comme le triathlon ou des pratiquants isolés qui souhaitent intégrer ponctuellement un club. Ceci se fait en déterminant au mieux le groupe de niveau dans lequel les intéressés peuvent évoluer, et en profitant mutuellement des conseils tirés des expériences de chacun.
Les personnes non licenciées et désireuses d’intégrer le club sont assurées à hauteur de trois sorties consécutives avant leur affiliation Les personnes non licenciées et désireuses d’intégrer le club sont assurées à hauteur de trois sorties consécutives avant leur affiliation. Au-delà de ces 3 sorties, la personne non licenciée doit prendre une licence au CCRG afin de pouvoir participer aux sorties. A défaut, il lui est interdit de se joindre aux sorties sans s’être préalablement mis en règle.
2. L’ADHESION
2.1. Les formalités
Tout nouvel adhérent au club doit renseigner un bulletin d’adhésion et s’acquitter de la cotisation dont le montant est fixé annuellement par le Comité Directeur.
Il se voit auparavant remettre une copie des statuts et du présent règlement intérieur, et il en accepte implicitement les termes par son adhésion.
Plusieurs formules d’adhésions sont proposées :
- Adhésion simple au Club, participations aux sorties du dimanche seulement. Cette adhésion est couplée à une responsabilité civile obligatoire fournie par le club ;
- Adhésion avec licence FF VÉLO, participation aux sorties du dimanche et aux évènements organisés par la FF VÉLO ;
- Adhésion avec licence UFOLEP, participation aux sorties du dimanche et aux cyclosportives en France ou à l’étranger ;
- Adhésion avec licence UFOLEP + Carton Compétition, participation aux sorties du dimanche, aux cyclosportives ainsi qu’aux courses en circuit organisés par cette Fédération ;
- Adhésion avec licence UFOLEP avec carton compétition et FFC, participation aux sorties du dimanche, aux cyclosportives ainsi qu’aux courses en circuit organisés par les deux Fédérations.
Un certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme est demandé pour l’adhésion simple et la licence FF VÉLO. (Certificat valable pour 5 ans à l’heure actuelle).
Un certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition est obligatoire pour la licence UFOLEP et FFC.
Par la suite et pour une durée de 3 ans à compter de la date de celui-ci, un simple questionnaire santé est à remplir. Il suffit au renouvellement des différentes adhésions.
La qualité d’adhérent se perd par démission, radiation prononcée par le Comité Directeur pour motif grave (comportement contraire aux valeurs du club ou le non-respect du règlement intérieur/statuts), par le non-paiement de la cotisation.
2.2. Les droits
Tout nouvel adhérent se voit proposé un groupe de niveau adapté où il trouve des conseils d’ordre technique (mécanique du vélo, matériel, diététique, position sur la machine etc…) pour parfaire sa pratique du vélo, améliorer sa forme physique et progresser dans une ambiance de club propice à son épanouissement personnel.
Le départ groupé des 3 parcours lui permet d’évoluer au gré de sa forme sur les différents tracés, le but ultime étant de trouver le groupe de niveau lui correspondant le mieux.
Il peut bénéficier de l’entraide d’un groupe constitué s’il est en difficulté, partant du principe qu’un groupe ne perd pas un de ses membres pendant une sortie, sauf si celui-ci décide de rentrer par ses
propres moyens et après l’avoir signalé au groupe concerné.
Il est pratiquement sûr (sauf météo exécrable) de trouver un membre du club au rendez- vous le dimanche matin, et du fait la motivation manquant parfois au cycliste indépendant.
Un groupe « WhatsApp » a été créé afin de communiquer sur les différentes présences les jours d’intempérie.
2.3. Les devoirs
Tout adhérent membre actif du club s’engage à participer autant que faire se peut aux activités organisées et notamment la sortie hebdomadaire. Il est demandé d’être ponctuel aux rendez-vous
pour les sorties.
Il participe en portant le maillot du club, les flocages sauvages avec le nom du club sont strictement interdits.
Il utilise également un vélo en bon état de marche équipé des outils nécessaire à la réparation d’une crevaison. Il respecte le code de la route et adopte un comportement respectueux des autres et de l’environnement.
Le port du casque est obligatoire.
Chacun doit pouvoir se situer au sein d’un groupe dans lequel il évolue à son juste niveau, avec les parcours et le rythme adapté, et il est nécessaire de bien évaluer sa condition physique pour cela. Il revient donc à chaque adhérent de choisir le groupe de niveau et d’activité qui correspond le mieux à sa pratique et à sa condition physique. En aucun cas un adhérent en difficulté ne doit être abandonné par son groupe seul en cours de route.
Une attention particulière est portée aux nouveaux adhérents afin de faciliter leur intégration.
2.4. Le comportement
Le CCRG se doit d’être une association respectueuse d’un esprit sportif originel et de l’environnement.
Tout propos inadaptés (injurieux, sexiste ou raciste), comportement antisportif (jet de projectiles, utilisation de produits illicites…), attitude dangereuse ou non respectueuse de l’environnement peut entrainer une exclusion immédiate et définitive prononcée par le Comité Directeur, sans remboursement de la cotisation.
2.5. Le droit à l’image et sponsoring
L’activité du club étant susceptible d’être médiatisée, les adhérents autorisent la diffusion et/ou la publication de leur image prise en groupe ou individuellement ainsi qu’aux démos du club, sur tous supports existants, dans un cadre contrôlé (médias, affiches, diffusion sur les différents supports numériques), sans jamais en faire un usage négatif et sans qu’aucune contrepartie financière ou autre ne soit demandée au CCRG.
Lors de l’adhésion, l’adhérent donne son accord de diffusion et/ou publication.
2.6. La protection des données personnelles
Le CCRG collecte des données personnelles dans le cadre de l’adhésion. En l’absence de ces données, le club ne peut inscrire la personne et donc réaliser les formalités d’inscription telles que définies à l’article 2.1 du présent règlement.
Les données sont conservées pendant la durée de l’adhésion et en toute hypothèse pour une durée qui ne saurait excéder deux années après la fin de l’adhésion. L’accès est strictement limité aux membres du Comité de Direction.
Conformément aux dispositions légales et réglementaires applicables, en particulier la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés modifiées et du règlement européen n°2016/679/UE du 27 avril 2016, l’adhérent bénéficie d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité ou d’effacement de ses données auprès du Président du CCRG.
2.7. Cohésion
Pour la bonne cohésion du club, les adhérents doivent informer le comité directeur des évènements importants les touchants comme un mariage, une naissance, un accident, un décès. Toute activité ou décision d'engagement de dépenses pour un évènement autre que celui lié à la pratique du vélo et destiné à resserrer les liens entre les adhérents est possible après décision du Comité Directeur.
3. Les instances dirigeantes
3.1. Les assemblées générales
Tout adhérent membre actif participe à la vie du club et aux décisions par le biais des assemblées générales, qu’elles soient ordinaires ou extraordinaires, et dont les modalités de fonctionnement sont définies dans les statuts.
Il élit pour 3 ans par son vote lors des assemblées et le résultat qui en découle, un Comité Directeur à qui il donne délégation pour prendre toutes les décisions qui régissent la vie de l’association. Les désaccords éventuels entre un adhérent et le Comité Directeur doivent être traités comme le prévoient les statuts, par convocation d’une assemblée générale extraordinaire et débats. Une décision est prise à l’issue.
3.2. Le Comité Directeur
Le Comité Directeur, qui a reçu la délégation des adhérents pour assurer la gestion du club, prend les décisions nécessaires et organise les activités en cohérence avec les statuts, le règlement intérieur et les décisions des assemblées générales. Son fonctionnement et ses règles d’élection sont fixés par les statuts qui sont à la disposition de chacun des adhérents.
Il est composé de membres actifs de l’association assurant les fonctions suivantes :
- Président ;
- Vice-Président ;
- Trésorier ;
- Secrétaire Général ;
- Secrétaire Adjoint ;
- Délégué Sécurité ;
- Correspondant FF VÉLO ;
- Correspondant UFOLEP et FFC ;
- Responsable d’Evènements et de Grand Projet.
3.3. Le bureau
Le bureau, présidé par le Président du CCRG, se réunit une fois par mois dans les locaux mis à dispositions gratuitement par la Mairie de la Garde. Il conduit les actions nécessaires à la gestion du club telles que les a définies le Comité Directeur.
Autour du Président qui représente l’association, les membres du bureau réalisent les actes tels que :
- Ordonnancement des dépenses ;
- Rédaction de courriers divers ;
- Tenue de la comptabilité ;
- Participation à des réunions avec la FF VÉLO, l’UFOLEP, la FFC, les élus locaux et autres associations.
Le Président peut donner toute délégation qu’il souhaite à un membre du bureau pour réaliser un acte concernant la gestion du club, et notamment au trésorier pour engager des dépenses ou créer des
commissions comme par exemple pour les subventions, les parcours, le site internet et autres activités nécessaires.
Aucune discussion politique, religieuse, syndicale ou philosophique n’est tolérée au cours des réunions du club.
3.4. CONTROLE INTERNE
Le but du contrôle interne est de s’assurer qu’il y a bien séparation de fonction entre l’ordonnateur de la dépense et son payeur. Toute dépense est validée par le Comité Directeur.
Les contrôleurs des comptes sont deux adhérents du club volontaires qui ne sont pas dans le comité directeur. Ils sont élus pour la même durée que le Comité Directeur. Ils ont en charge de contrôler les comptes au minimum une fois par an. Lors de l’assemblée générale, ils confirment la régularité des comptes soumis à l’approbation des adhérents.
Tout adhérent est en droit de demander et de consulter les comptes du club. Il doit pour cela en faire la demande écrite par mail ou courrier postale au Comité Directeur qui lui répondra dans un délai raisonnable".
4. APPLICATION DU REGLEMENT INTERIEUR
Le présent règlement intérieur a été adopté par l’assemblée générale sur proposition du Comité Directeur qui dispose de tous pouvoirs pour en assurer son application.
Le fait d’adhérer au CCRG implique l’acceptation sans réserve du présent règlement et l’engagement de le faire respecter par les autres chaque fois que cela s’avère utile.
Règlement intérieur du club (novembre 2023) :
