Compte-rendu de la réunion du 23 octobre 2026

Présents

S. Crance, J.-P. Coinon, C. Beltra, J. Jacquel.

Excusés

S. Amboise ; F. Lempereur (décès dans la famille proche).

1. Bilan moral du responsable, J. Delaup

Un bilan globalement positif

La saison écoulée présente plusieurs évolutions encourageantes :

  • Augmentation du nombre de clubs affiliés : 12 contre 10 précédemment.

  • Progression du nombre de cartes compétiteurs : 185 contre 125.

  • Augmentation du nombre de courses organisées : 12 contre 7.

  • Très bonne ambiance au sein de la commission.

  • Arrivée de deux nouveaux membres : Jean-Pierre et Jérôme.

Deux excellentes nouvelles viennent également enrichir la vie de notre commission :

  • L'arrivée d'un nouveau partenaire pour la commission et le challenge départemental : les cycles « Funway », situés à La Garde.

  • L'arrivée d'un nouveau club, le 16ᵉ à rejoindre notre commission : le Mefivelo Club de La Seyne-sur-Mer.

Bienvenue à ces nouveaux arrivants et un grand merci à notre nouveau partenaire pour son soutien !


 

Quelques difficultés à signaler

Plusieurs points négatifs sont néanmoins à relever :

  • La démission de Pier et Christine Boucher qui a entraîné des difficultés dans la gestion des cartes compétiteurs.

  • L'annulation de la course de Six-Fours, en raison de la concurrence d'une cyclosportive ayant modifié sa date.

  • Le retrait de notre partenaire du challenge départemental.

2. Bilan financier

Le détail des comptes a été présenté aux membres présents.

  • Recettes totales : 5 659 €

  • Dépenses totales : 3 775 €

  • Solde disponible : 1 884 €, reporté sur l'exercice suivant.

Les principales dépenses se répartissent comme suit :

  • 2 200 € consacrés au soutien financier des clubs organisateurs ;

  • Près de 1 000 € pour les lots du challenge départemental ;

  • Le solde consacré à l'achat de matériel.

3. Questions diverses

3.1. Participation financière des clubs à la commission

La grille de participation des clubs au fonctionnement de la commission a été légèrement modifiée :

  • De 1 à 4 clubs : 50 € ;

  • De 5 à 14 clubs : 80 € ;

  • 15 clubs et plus : 120 €.

3.2. Clubs n'organisant pas de courses

Le nombre de clubs n'organisant aucune course est désormais limité.

La commission compte sur les clubs concernés pour apporter leur aide aux organisateurs ou envisager un regroupement avec un autre club afin de participer à l'organisation d'une épreuve.

Une mesure plus restrictive pourrait être envisagée ultérieurement.

3.3. Sécurité des courses

La sécurité doit rester une priorité absolue dans l'organisation des épreuves.

Afin de faciliter le travail des commissaires et de garantir une meilleure gestion des courses, les recommandations suivantes sont formulées :

  • Grands circuits : éviter de faire partir simultanément les catégories 1 et 2. Si cela est inévitable, prévoir le même nombre de tours pour les deux catégories.

  • Petits circuits : privilégier les départs groupés des catégories 1 et 3, puis des catégories 2 et 4.

Ces dispositions permettent de simplifier la gestion des courses et d'améliorer leur déroulement.

3.4. Récompenses sur les podiums

Conformément aux statuts nationaux de l'UFOLEP, les récompenses remises sur les podiums doivent se limiter aux fleurs, coupes ou médailles.

Les éventuels lots doivent obligatoirement faire l'objet d'un tirage au sort, qui peut être organisé avant la course, puis être remis lors de la cérémonie des récompenses.

La commission insiste sur le respect de cette règle, qui fait partie des valeurs de l'UFOLEP.

En cas de non-respect de cette disposition, l'aide financière accordée par la commission ne sera pas versée. Cette aide comprend notamment :

  • 100 € pour la collation ;

  • Une participation aux frais de chronométrage, dans la limite de 250 €.

3.5. Propositions du responsable

Les propositions suivantes ont été soumises à la commission. Seule la proposition concernant les « 4 B » n'a pas été retenue. Les deux autres propositions ont été acceptées :

  • L'attribution d'une gratification de 150 € au club ayant proposé la collation d'après-course la plus sympathique, à l'issue d'un vote du TPVC.

  • L'attribution d'une récompense à Mathias Pype, champion national de cyclo-cross, sous la forme d'un gonfleur électronique.


 

3.6. Challenge départemental

Ce sujet a donné lieu à de longs échanges. Le challenge départemental est incontestablement apprécié, mais son fonctionnement a fait l'objet d'un débat approfondi.

Nouvelles modalités de classement

Le challenge étant départemental et réservé aux seuls licenciés UFOLEP du Var, les points seront désormais attribués en fonction du classement des coureurs varois dans chaque course.

Ainsi, si le premier coureur varois termine troisième de l'épreuve, il sera classé premier au challenge départemental, et ainsi de suite.

Afin de valoriser les performances, les coureurs varois présents sur le podium de la course bénéficieront également de points bonus :

  • 1er : 5 points ;

  • 2ème : 3 points ;

  • 3ème : 2 points.

Les autres règles restent inchangées ou sont précisées comme suit :

  • Les points de fidélité sont maintenus.

  • Les bonus liés à la participation aux championnats nationaux, régionaux et départementaux sont respectivement fixés à 8, 6 et 4 points.

  • Pour le classement par équipes, les trois meilleurs résultats restent pris en compte.

  • Les vainqueurs ne changeront pas automatiquement de catégorie. La décision concernant une éventuelle évolution de cette règle est reportée à une date ultérieure.

  • En cas d'égalité, le coureur le plus âgé sera désigné vainqueur, bien que cette situation soit jugée très improbable au regard de la saison écoulée.

3.7. Chronométrage électronique

Après une longue discussion sur le maintien du chronométrage électronique, la commission décide de poursuivre son utilisation.

Compte tenu du nombre limité de commissaires dans le Var, cette solution demeure nécessaire. Elle présente également l'avantage de permettre aux coureurs de connaître précisément leur classement et leur temps.

Toutefois, les prestations de la société Sportips n'ayant pas donné satisfaction, notamment en raison de leur coût et du manque de précision constaté, la commission ne fera appel à cette société que lorsque la configuration du parcours ne permettra pas d'établir le classement à l'aide de tablettes ou de téléphones portables.

Dans ce cas, les clubs organisateurs devront mettre à la disposition des commissaires deux personnes chargées de les assister, chacune munie de son propre appareil.

Si la société Tempus Timing est disponible, la commission privilégiera cette solution.

3.8. Délivrance des cartes compétiteurs

À compter de cette saison, les cartes compétiteurs ne seront plus délivrées directement par la commission. Elles seront désormais établies par la ligue-association, par voie électronique. La commission conservera néanmoins un rôle de contrôle. Le tarif des cartes reste inchangé.

Procédure à suivre :

  1. Télécharger le formulaire de demande sur le site de l'UFOLEP 83 ou sur celui de la CNS.

  2. Remplir et signer correctement le formulaire.

  3. Faire également signer le document par le président du club.

  4. Déclarer impérativement toute double ou triple appartenance à une autre fédération, notamment la FSGT ou la FFC.

En cas de fraude, la région a décidé d'appliquer une suspension d'un mois, en plus de la réintégration du coureur dans la catégorie correspondant à son niveau.

Tarifs des cartes compétiteurs :

  • Du 1er décembre 2026 au 14 mars 2027 : 15 € ;

  • À partir du 15 mars 2027 : 20 €.

Le coureur règlera le montant de sa carte à son club. Les présidents de club recevront les factures en temps utile.

La carte compétiteur sera ensuite transmise au licencié par voie électronique.

3.9. Rappel concernant les catégories

Conformément au règlement national, un coureur qui ne parvient pas à suivre le peloton peut demander à la commission une descente de catégorie après avoir participé à trois courses.

Démarche à effectuer :

  • Télécharger le formulaire correspondant sur le site de l'UFOLEP 83.

  • Le compléter et l'adresser à la commission exclusivement par voie électronique, à l'adresse suivante : ufolep.ctd83@gmail.com.

Pour les nouveaux licenciés :

  • La catégorie d'accueil est la catégorie 3.

  • Pour les coureurs de moins de 35 ans, la région souhaite privilégier une intégration en catégorie 2.

Dans les deux cas, une demande de descente de catégorie reste possible si le niveau du coureur ne lui permet pas de suivre le peloton.

4. Diffusion des informations

Compte tenu de l'importance des changements introduits pour la saison 2026-2027, il est demandé à chaque club de transmettre ce compte rendu à l'ensemble de ses licenciés, y compris aux nouveaux adhérents et aux personnes n'ayant pas encore renouvelé leur licence.

Cette diffusion est essentielle pour que chacun puisse prendre connaissance des nouvelles modalités et aborder la saison dans les meilleures conditions.